# Import z XLS {% hint style="warning" %} Import dat je umožněn pouze pro roli Admin :exclamation: {% endhint %} ## Krok 1 - Import dat z XLS {% hint style="info" %} vždy uvidíte všechny předchozí importy dat, jejich výsledek a počet zpracovaných záznamů {% endhint %} ![](https://210914392-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MNNRep7TYKAk123LT96%2F-MkGv1HWpK84PO8shwoW%2F-MkGw09XmYVim-WB26Zh%2Fimp%20xls.PNG?alt=media\&token=ae4cabbb-5094-4e87-8419-aa3955131c0c) ## Krok 2 - nový import dat **stiskněte** ![](https://210914392-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MNNRep7TYKAk123LT96%2F-MkGv1HWpK84PO8shwoW%2F-MkGwvjqs-Ea1Emdt6T_%2Fimp%20xls%201.PNG?alt=media\&token=5f6e17fa-60f9-4e1c-96c0-baa97a3d0548) ## Krok 3 - vyberte definici dat, které budete importovat {% hint style="info" %} v příkladu vybereme Materiál {% endhint %} ![výběr definice importu](https://210914392-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MNNRep7TYKAk123LT96%2F-MQImKysuMtTVJv4x9xU%2F-MQInZ-jRsDBNPCZAbKw%2Fimp%20dat%203.PNG?alt=media\&token=ef1c43ff-3049-4afa-be95-ac723ec0d3a6) ## Krok 4 - uložte import **stiskněte** ## Krok 5 - vyberte data v sešitu XLS {% hint style="danger" %} výběr proveďte bez záhlaví :warning: {% endhint %} ![výběr dat v XLS pro materiál](https://210914392-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MNNRep7TYKAk123LT96%2F-MQIo0poP3gVrwAVoc7G%2F-MQIpDS_If2BsgxYaJRb%2Fimp%20dat%204.PNG?alt=media\&token=99d84d56-0072-4b9f-bf2d-30727fe29676) ## Krok 6 - vložení dat do připraveného importu ![](https://210914392-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MNNRep7TYKAk123LT96%2F-MkGv1HWpK84PO8shwoW%2F-MkGxWjNeX3ZKnrPQmUa%2Fimp%20xls%202.PNG?alt=media\&token=0af85d2f-6a6a-4ead-8826-8f6c8a119f5d) {% hint style="info" %} import si můžete popsat :bulb: {% endhint %} ## Krok 7 - příprava dat ke zpracování **znovu stiskněte** {% hint style="success" %} ihned dojde k přípravě dat pro import {% endhint %} **vložená data zmizí a objeví se počet a stav připravených řádků ke zpracování** ![](https://210914392-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MNNRep7TYKAk123LT96%2F-MkGv1HWpK84PO8shwoW%2F-MkGxnhkmzDicmB55W2o%2Fimp%20xls%203.PNG?alt=media\&token=5cdc4e4a-0455-4211-8afa-04c01aa5aaf2) #### Stavy importu * nově založený import. zatím nebyl zpracován * zpracovaný import. všechny záznamy importu byly zpracovány úspěšně * zpracovaný import. některé záznamy byly zpracovány úspěšně a alespoň jeden záznam byl zpracován chybně * podrobnosti zjistíte dle stavů a v záložce importovaná data * zpracovaný import. všechny záznamy importu byly zpracovány chybně * podrobnosti zjistíte dle stavů a v záložce importovaná data #### Stavy a počty řádků importu * celkový počet záznamů importu * počet záznamů připravených ke zpracování * počet záznamů zpracovaných úspěšně (založeno) * počet záznamů zpracovaných chybně (nezaloženo) * počet záznamů zpracovaných jako změna původních dat (změna) {% hint style="info" %} připravená data si můžete prohlédnout v záložce "Importovaná data" {% endhint %} ![](https://210914392-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MNNRep7TYKAk123LT96%2F-MkH1mdzEq6_6P5rPp5B%2F-MkH5Ihc4jfU9QOSYaFN%2Fimp%20dat%20det1.PNG?alt=media\&token=9acfb8cd-e580-4730-a3a1-9f8410cbadcf) ## Krok 8 - zpracování dat ### Zpracovat hromadně všechny záznamy importu pokud chcete zpracovat všechny záznamy hromadně, použijte tlačítko "Zpracovat hromadně ihned" o výsledku budete informováni hláškou a následně uvidíte stavy a počty zpracování ![](https://210914392-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MNNRep7TYKAk123LT96%2F-MkH1mdzEq6_6P5rPp5B%2F-MkH5aaUvp6b-eFj2lrQ%2Fimp%20data%20ll%20ok.PNG?alt=media\&token=b0efbab6-afc1-43a6-ab4e-ae94f216786f) {% hint style="info" %} data byly úspěšně zpracována stav importu je {% endhint %} ![detail zpracoaných dat](https://210914392-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MNNRep7TYKAk123LT96%2F-MQMkdD2UXMwMe8TG92j%2F-MQMlIg7a0VK1o3dD-S8%2Fimp%20dat%209.PNG?alt=media\&token=9c73c57a-cb72-40fa-a316-d74e76c680ae) {% hint style="info" %} stav zpracovaných dat je {% endhint %} {% hint style="info" %} takto můžete i aktualizovat stávající data :bulb: pokud import nalezne existující klíč (u většiny seznamů je to "Kód", u úlohy "Číslo úlohy" ), provede zpracování dat změnu (update) takových záznamů stav zpracovaných dat je pak {% endhint %} {% hint style="success" %} hotovo, data jsou v aplikaci :wave: {% endhint %} ![nová data v aplikaci](https://210914392-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MNNRep7TYKAk123LT96%2F-MQMnY28KxekHg9yx-Fr%2F-MQMo13c1TRZj0NbkJ_X%2Fimp%20dat%2011.PNG?alt=media\&token=736f73ae-eccf-4d88-aabc-749a2d3dc942) ### Zpracovat jednotlivé záznamy pokud chcete záznamy zpracovávat jednotlivě, přesuňte se do záložky "Importovaná data" ![záznamy připravené ke zpracování](https://210914392-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MNNRep7TYKAk123LT96%2F-MkH1mdzEq6_6P5rPp5B%2F-MkH5Ihc4jfU9QOSYaFN%2Fimp%20dat%20det1.PNG?alt=media\&token=9acfb8cd-e580-4730-a3a1-9f8410cbadcf) u každého řádku jsou, pokud není úspěšně zpracován, 2 tlačítka pro jejich zpracování. tlačítko pro test import (neprovede změnu v datech), ale zobrazí případný výsledek skutečného zpracování. druhé tlačítko provede zpracování jednoho záznamu na kterém bylo stisknuto. {% hint style="success" %} Záznam je možné smazat pomocí :bulb: {% endhint %}