Import z XLS

provedení importu z XLS do REPNODE

Import dat je umožněn pouze pro roli Admin ❗

Krok 1 - Import dat z XLS

vždy uvidíte všechny předchozí importy dat, jejich výsledek a počet zpracovaných záznamů

Krok 2 - nový import dat

stiskněte

Krok 3 - vyberte definici dat, které budete importovat

v příkladu vybereme Materiál

výběr definice importu

Krok 4 - uložte import

stiskněte

Krok 5 - vyberte data v sešitu XLS

výběr proveďte bez záhlaví ⚠️

výběr dat v XLS pro materiál

Krok 6 - vložení dat do připraveného importu

import si můžete popsat 💡

Krok 7 - příprava dat ke zpracování

znovu stiskněte

ihned dojde k přípravě dat pro import

vložená data zmizí a objeví se počet a stav připravených řádků ke zpracování

Stavy importu

• nově založený import. zatím nebyl zpracován

• zpracovaný import. všechny záznamy importu byly zpracovány úspěšně

• zpracovaný import. některé záznamy byly zpracovány úspěšně a alespoň jeden záznam byl zpracován chybně

  • podrobnosti zjistíte dle stavů a v záložce importovaná data

• zpracovaný import. všechny záznamy importu byly zpracovány chybně

  • podrobnosti zjistíte dle stavů a v záložce importovaná data

Stavy a počty řádků importu

• celkový počet záznamů importu

• počet záznamů připravených ke zpracování

• počet záznamů zpracovaných úspěšně (založeno)

• počet záznamů zpracovaných chybně (nezaloženo)

• počet záznamů zpracovaných jako změna původních dat (změna)

připravená data si můžete prohlédnout v záložce "Importovaná data"

Krok 8 - zpracování dat

Zpracovat hromadně všechny záznamy importu

pokud chcete zpracovat všechny záznamy hromadně, použijte tlačítko "Zpracovat hromadně ihned"

o výsledku budete informováni hláškou a následně uvidíte stavy a počty zpracování

data byly úspěšně zpracována

stav importu je

detail zpracoaných dat

stav zpracovaných dat je

takto můžete i aktualizovat stávající data 💡

pokud import nalezne existující klíč (u většiny seznamů je to "Kód", u úlohy "Číslo úlohy" ), provede zpracování dat změnu (update) takových záznamů

stav zpracovaných dat je pak

hotovo, data jsou v aplikaci 👋

nová data v aplikaci

Zpracovat jednotlivé záznamy

pokud chcete záznamy zpracovávat jednotlivě, přesuňte se do záložky "Importovaná data"

záznamy připravené ke zpracování

u každého řádku jsou, pokud není úspěšně zpracován, 2 tlačítka pro jejich zpracování. tlačítko pro test import (neprovede změnu v datech), ale zobrazí případný výsledek skutečného zpracování. druhé tlačítko provede zpracování jednoho záznamu na kterém bylo stisknuto.

Záznam je možné smazat pomocí 💡